A prestação de contas é um procedimento obrigatório e deve ser realizada ao final da vigência do convênio. A documentação padrão exigida é:
- Relatório de Execução do Objeto, detalhando as atividades realizadas.
- Relatório de Execução Físico-Financeira, comparando as metas planejadas com os resultados alcançados.
- Cópia das notas fiscais e recibos que comprovem as despesas.
- Extratos bancários da conta específica do convênio, do período de recebimento da primeira parcela até o último pagamento.
- Comprovante de recolhimento do saldo não utilizado, se houver.
Todos os documentos devem ser digitalizados e enviados através da aba "Prestação de Contas" dentro do seu processo no Portal de Convênios.
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